Gözetim ve denetim kuruluşlarında görevli denetçiler tarafından gerçekleştirilen gözetim hizmetlerinin en büyük yararı, dış ticarette alıcı firmanın talep ettiği malların, gönderim öncesinde veya gönderimtan sonra, satıcı firma tarafından sözleşmede veya ilgili standartlarda öngörülen koşullara ne ölçüde uygun olduğunun tespit edilir. Bu şekilde taraflar arasında sonradan ortaya çıakcak anlaşmazlıkların ve belki de bu yüzden doğacak zararların önüne geçilmiş olur. Böyle durumlarda alıcı ve satıcı firmalar yeni fiyat ayarlamalarına gideceklerse, gözetim kuruluşları raporları her iki tarafa da avantaj sağlamış olur.
Gözetim belgeleri, alım satıma konu olan malların alıcı firmanın siparişine uygun olup olmadığını tespit eden bir gözetim kuruluşu tarafından hazırlanan belgedir. Bu belge, ticarete konu olan malların alıcı firmaya teslim edilmesinden önce, satış sözleşmesinde kararlaştırılan kalite, miktar, paketleme, ambalajlama, etiketleme özellikleri yanı sıra bu malların yükleme, taşıma ve teslim zamanı gibi koşullara ne kadar uyulduğunu da belirlemiş olmaktadır. Bu çerçevede verilen hizmetlerden biri de yükleme listelerine uygunluk çalışmasıdır.
Yükleme listeleri basit bir anlatımla, yüklenen malların konulduğu kapların marka, numara, adet ve cinsini, içinde bulunan malların tanımını, bu mallar ile ilgili ibraz edilen belge, sertifika ve izinleri, malların kodunu, net ve brüt ağırlıklarını ve malların gönderileceği ülkenin adını içeren listelerdir. Yükleme listesinde mallar listelenirken bir sıra numarası verilir.
Gözetim ve denetim kuruluşları, uluslar arası ticari uygulamaların bir sonucu olarak, ilgili yasal düzenlemeler, alıcı ve satıcı firmalar arasında yapılan sözleşmeler ya da bankalar üzerinden açılan akreditif koşulları gereğince ölçüm, tartım, muayene, test ve analiz çalışmalarının yapılması gereken durumlarda, bu yönde hizmetler vermektedir. Bu sayede taraflar arasında ithalat ve ihracat işlemlerinde ciddi bir koordinasyon sağlamış olmaktadır. Bu kuruluşlar tarafsız ve bağımsız hizmet verdikleri için de düzenledikleri belgeler ve raporlar dünyanın her yerinde geçerli olur.
Bağımsız ve tarafsız bir gözle hizmet veren kuruluşumuz, müşteri talepleri, ilgili yasal düzenlemeler ve yerli ve yabancı standartlara uygun olarak otomotiv gözetim hizmetleri vermektedir. Bu çerçevede verilen hizmetler arasında yükleme listelerine uygunluk surveyleri de bulunur.
