Limanlarda tahliye edilmek üzere gemilerden indirilen dolu konteynerlerin veya karayolu ya da trenyolu ile sınırlardan giriş yapan yüklü konteynerlerin gümrük işlemleri esnasında bazen mühür numaralarının koparılmış tekrar yapıştırılmış olduğu veya okunamayacak kadar kirli ve paslı durumda olduğu ya da orijinal belge üzerine kayıtlı numaralar ile uyuşmadığı görülmektedir. Bu durum gümrük işlemlerinin aksamasına ve bazı anlaşmazlıkların ortaya çıkmasına neden olur. Oysa mühürlenmiş konteynerlerin mühür numaralarının, nakliye firmaları tarafından internet üzerinden gümrük işletmelerine aktarılması gerekir.

Yasal düzenlemelere rağmen yine de gemiden tahliye edilen yüklü konteynerlerin birçoğunun mühürsüz olduğu veya mühürlü olsa bile bildirilen mühür numaralarını taşımadığı görülmektedir. Bu durumlardan hem resmi kuruluşlar hem de yükün sahibi firmalar bazı sıkıntılar ve problemler yaşamaktadır. Bu durumlar ile karşılaşmamak için gözetim kuruluşları, müşterilerin talepleri doğrultusunda, mühürleme işlemlerinde, mühür söküm işlemlerinde ve mühür tespit işlemlerinde gözetim hizmetleri vermektedir. Bütün bu işlemler adım adım gözlenmekte ve tutanaklara geçirilmekte ve işlemler tamamlandığı zaman düzenlenen tutanaklar müşterilere sunulmaktadır.

Mühür takma, sökme ve mühür tespit gözetimi çalışmaları, konteynerlere olduğu gibi gemi ambar kapaklarına da uygulanmaktadır. Yükleme sonrası ambar kapaklarına mühürlerin takılması veya boşaltma işlemleri başlamadan önce var olan mühürlerin açılması gözetim kuruluşu denetçileri gözetiminde yapılır.

Gözetim şirketlerinin verdikleri mühürleme, mühür açma, mühür tespit ve diğer bütün gözetim hizmetleri taraflara büyük kolaylıklar sağlanabilmektedir. Örneğin,

• Alıcı firmanın istediği malların gönderim öncesi ve sonrasında, alıcı ve satıcı arasında yapılan sözleşmede öngörülen koşulları sağladığı güvence altına alınmış olmaktadır.
• Taraflar arasında sonradan ortaya çıkacak anlaşmazlıklar ve olası zararlar bu şekilde önlenmiş olmaktadır.
• Gerekli durumlarda yeni fiyat düzenlemelerinin yapılabilmesi için zemin hazırlanmış olur

Neticide gözetim kuruluşlarının işlevi, taraflar arasında daha az anlaşmazlık çıkmasını sağlamak ve ortaya çıkacak anlaşmazlıkları çözmektir. Bunun olması için, malların istenilen koşullarda yüklendiğinin, taşındığının ve tahliye edildiğinin gözlenmesi gerekmektedir. Gözetim kuruluşları tarafından düzenlenen raporların ve tutanakların ayrıca resmi bir kuruluş tarafından onaylanması gerekmemektedir. Bu belgeler düzenlendikleri şekli ile uluslar arası alanda kabul görmektedir.

Kuruluşumuz tarafından genel gözetim hizmetleri kapsamında mühür tespit gözetim hizmetleri sağlanmaktadır.