Satıcı ve alıcı firmalar, malların yüklenmesi öncesinde gemi ambarlarının ne kadar temiz olduğunun kontrol edilmesini talep edebilirler. Bu şekilde taraflar malların bir nedenle kirlenmeyeceğinden, zarar görmeyeceğinden ve ambarların bir kusuru yüzünden malların hasara uğramayacağından emin olur. Gemi ambar gözetimleri, gözetim ve survey kuruluşları tarafından verilen sayısız gözetim hizmetlerinden birisidir.

Ambar gözetimlerinin birinci adımı, gemi ambarlarının yükleri alabilecek kapasitede olup olmadığını belirler. Genel olarak yüklerin kalitesini etkileyecek birçok unsur olur. Örneğin ambarların paslı, kirli ve boyalı olması, buraya konulacak yüklerin renginin bozulmasına ve kirlenmesine neden olabilir. Geminin ambarlarında ve genelinde, bir önceki seferde taşınan yüklerin kalıntıları varsa bu da istenmeyen bir durumdur. Ayrıca ambarlarda yüklerle etkileşime girecek ve alev alabilecek ahşap bölmelerin veya dunajların olup olmadığını kontrol etmek gerekir. (dunaj, yükleri sarmak ve korumak için kullanılan maddelerdir).

Gözetim kuruluşu elemanları aynı esnada, geminin daha önceki sefer kayıtlarını incelemek ve şimdiki yükü riske sokacak yüklerin taşınıp taşınmadığını araştırmak zorundadır. Örneğin karantina ihtiyacı gerektirecek tahıl, tohum ve benzeri yüklerin daha önce taşınıp taşınmadığı önemli bir noktadır. Bu denetimler esnasında ambarlarda ve geminin alt kısımlarında nem ve su sızıntı olup olmadığı da mutlaka kontrol edilir.

Gözetim kuruluşu elemanları bütün bu tespitleri, gerekirse fotoğraflarını çekerek belgelendirir. Eğer denetimlerde herhangi bir problem ile karşılaşılmaz ise gözetim kuruluşu bu durumu raporlar.

Ambar gözetimlerinin bir parçası da gemi ambar kapaklarının kontroludur. Geminin ambar kapaklarının doğru kapatılmaması, hatalı kapatılması veya sabitleme işlemlerinin doğru olarak yapılmaması, yüklerin zarar görmesine sebep olur. Genelde yükler ile ilgili kusurların önemli bir kısmını ambar kapakları oluşturmaktadır.

Kısaca gözetim kuruluşları ambar kapaklarını kontrol eder ve yükler için bir tehdit oluşturup oluşturmadığını raporlar. Ambar kapaklarının iyi ve su geçirmez durumda olduğu, geminin kalkışında ve varışında görsel olarak kontrol edilmektedir. Bu kontrolde yüklerin kalitesini riske sokacak hasarlara ve sızıntılara bakılır. Gerekirse ultrasonik sızıntı tespiti (ULD, ultrasonic leak detection) ve ambar sızdırmazlık testi (hose test) yapılır.

Kuruluşumuz tarafından genel gözetim hizmetleri kapsamında ambar gözetim hizmetleri verilir.